Notion · Documentation de mission & passation
Une source de vérité pour le projet, accessible sans fouiller les mails.
PAYANT
Pourquoi je l'utilise
- Pages structurées, bases de données légères pour les tâches.
- Historique des décisions visible pour toute l'équipe client.
Comment je l'utilise : mini guide
Template de mission réutilisé : contexte, stack technique, journaux de décision, liens vers Drive.
- Kickoff : Remplissage du brief et des accès.
- Roadmap : Colonnes statut / priorité / owner.
- Livrables : Liens vers Loom, PDF, PR GitHub.
- Passation : Page finale « où tout se trouve » pour le client.
Je ne mets pas de mots de passe en clair : gestionnaire de secrets ou procédure hors Notion.
Exemple concret sur Shopify
Projet multi-mois : le client suit l'avancement sans demander de reporting PowerPoint.
Les limites que j'ai identifiées
- Courbe d'adoption pour les équipes habituées à Word uniquement.
- Export perfectible pour certains usages juridiques.